WTB System - Generalny Wykonawca

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej: https://wtbsystem.pl („Strona Internetowa”) oraz wybranych pozostałych aspektów działalności WTB System sp. z o.o. sp. k.

I. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest WTB System sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Michała Śniegockiego 24 (52-414), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000619566, NIP: 894307903, dalej: „WTB” lub „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą e-mail: biuro@wtbsystem.pl, a także listownie na wskazany powyżej adres siedziby.

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

Utrzymywanie kontaktu i udzielanie odpowiedzi, w tym na pytania zadane poprzez formularz kontaktowy
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celach utrzymywania kontaktu i odpowiedzi na Państwa zapytania, w tym te przesłane za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego na Stronie Internetowej. W tym celu będziemy przetwarzać w szczególności Państwa imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje zawarte w treści wiadomości / zapytania.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionych celów WTB polegających na utrzymywaniu z Państwem kontaktu.
Zawieranie i realizacja umów
Będziemy przetwarzać dane w celu zawarcia z Państwem umowy, a następnie w celu jej realizacji. W tym celu będziemy przetwarzać w szczególności Państwa imię, nazwisko, nazwę firmy, numer PESEL, NIP lub REGON, adres, adres e mail, numer telefonu, informacje o szczegółach zawartej umowy i sposobach jej realizacji.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO, czyli niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań, na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy.
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa
W związku z zawarciem umowy przepisy nakładają na nas określone obowiązki, w
szczególności obowiązki podatkowe. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia tych obowiązków. W tym celu możemy przetwarzać informacje o Państwa imieniu, nazwisku, nazwie firmy, numerze PESEL, NIP, REGON, adresie, danych kontaktowych, informacji o wysokości należności lub innych informacji określonych przepisami prawa.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO, czyli niezbędność przetwarzania do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Przetwarzanie danych członków personelu
Jeśli jesteście Państwo członkami personelu naszego klienta lub kontrahenta, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizacji umowy zawartej z tym klientem lub kontrahentem. W tym celu możemy przetwarzać Państwa imię, nazwisko, informacje o firmie którą Państwo reprezentują, o stanowisku, adresie e-mail i numerze telefonu.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu kontaktów z personelem klientów / kontrahentów w celu jej realizacji.
Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w tym w celu prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających. Zakres danych przetwarzanych w ww. celu będzie zależał od rodzaju sprawy, której dotyczy spór. Mogą to być przykładowo: imię, nazwisko, numer PESEL/NIP/REGON, dane kontaktowe, adres, informacje dotyczące przebiegu współpracy.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO (a w przypadku danych szczególnej kategorii art. 9 ust. 2 lit f) RODO), czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
Rekrutacja pracowników
Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu prowadzenia procesu rekrutacji. Zakres przetwarzanych danych i podstawy przetwarzania zawarto poniżej:

a) w zakresie danych określonych w kodeksie pracy jako obowiązkowe, to jest: imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 221 § 1 i § 2 kodeksu pracy czyli niezbędność do wykonania obowiązku nałożonego na nas przepisami prawa;

b) w przypadku zamieszczenia przez Państwa w dokumentach aplikacyjnych innych danych niż określone powyżej (podanie takich danych jest dobrowolne i zależy wyłącznie od Państwa), podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO czyli Państwa zgoda. Przesłanie przez Państwa dokumentów aplikacyjnych zawierających ww. dodatkowe dane będzie równoznaczne z udzieleniem przez Państwa zgody na ich przetwarzanie;

c) w zakresie danych o oczekiwanym wynagrodzeniu i dyspozycyjności pracownika podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na zatrudnieniu pracownika o oczekiwanej przez nas dyspozycyjności oraz wysokości wynagrodzenia;

d) W przypadku wyrażenia przez Państwa dodatkowej zgody na przetwarzanie danych również do celów przyszłych rekrutacji, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli Państwa zgoda.

III. Obowiązek podania danych

Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Jeśli jednak zdecydują się Państwo na skorzystanie ze świadczonych przez nas usług, współpracę z nami lub kontakt z nami, przetwarzanie Państwa danych może być konieczne do ich wykonania, przykładowo:

1. w przypadku Państwa danych zbieranych w celu zawarcia lub wykonania umowy jest niezbędne do jej zawarcia i późniejszej realizacji;

2. w przypadku kontaktowania się z nami ich podanie jest niezbędne w celu uzyskania odpowiedzi;

3. w przypadku rekrutacji, ich podanie jest niezbędne w celu oceny Państwa kandydatury.

IV. Okres przechowywania danych

Państwa dane będziemy przechowywać przez następujące okresy:

1. w przypadku danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy – przez okres jej trwania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;

2. w przypadku danych niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – przez okres niezbędny do ich realizacji;

3. w przypadku danych przetwarzanych do celów rekrutacji – w terminie 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji, a w przypadku danych przetwarzanych do celów przyszłych procesów rekrutacji – nie dłużej niż przez okres1 roku

4. w przypadku pozostałych danych, dla których podstawą przetwarzania są nasze prawnie uzasadnione interesy, dane będą przetwarzane do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania z wyjątkiem sytuacji, gdy:

nasze interesy przeważają nad Państwa interesami, prawami lub wolnościami – w takim przypadku dane będziemy przetwarzać dalej, lecz nie dłużej niż jest to niezbędne dla celów przetwarzania;
potrzebujemy Państwa danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – w takim przypadku dane będziemy przetwarzać do momentu prawomocnego zakończenia postępowania arbitrażowego, sądowego lub egzekucyjnego (jeśli będzie prowadzone).

5. W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej wycofania.

V. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, jak również prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Państwu również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeśli została nam udzielona, przy czym skorzystanie przez Państwa z tego prawa nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do chwili cofnięcia przez Państwa zgody.

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie przez nas Państwa danych.

Mają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jakiego dokonujemy ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy (na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO). W takim przypadku nie będziemy mogli dalej przetwarzać Państwa danych, chyba że nasze ważne, prawnie uzasadnione interesy będą przeważać w konkretnym przypadku nad Państwa interesami, prawami lub wolnościami oraz w sytuacji, kiedy będziemy potrzebować Państwa danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

VI. Odbiorcy i transfery danych

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe firmom, które zapewniają nam usługi hostingu (w tym hostingu strony internetowej), usługi IT, programy księgowe, portalom pośredniczącym w rekrutacji, podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie, współpracującym z nami radcom lub adwokatom.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego do państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych, w tym w szczególności do USA w ramach programu EU-US Data Privacy Framework. Ponadto, możemy przekazywać te dane również do państw, co do których Komisja Europejska nie podjęła takiej decyzji, przy czym takie przekazanie będzie każdorazowo odbywać się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w tym na podstawie standardowych klauzul umownych. W celu uzyskania kopii powyższych zabezpieczeń proszę skontaktować się z nami na dane kontaktowe wskazane w pkt I powyżej.

VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji w oparciu o Państwa dane osobowe.