Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dla członków personelu klientów lub kontrahentów WTB System sp. z o.o. sp. k.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest WTB System sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Michała Śniegockiego 24 (52-414), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000619566, NIP: 894307903, dalej: „WTB” lub „Administrator”).

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą e-mail: biuro@wtbsystem.pl , a także listownie na wskazany powyżej adres siedziby.

3. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

a)    kontaktu z Pani/Pana pracodawcą, zleceniodawcą lub podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje, w celu przyszłego zawarcia umowy lub wykonania zawartej już umowy – co jest uzasadnionym interesem administratora, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przez okres trwania umowy oraz po tym czasie przez okres przedawnienia roszczeń cywilnych, wynikający z przepisów prawa,
b)    dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym w celu prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających – co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres przedawnienia roszczeń cywilnych, wynikający z przepisów prawa,

4. Możemy pozyskiwać Pani/Pana dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana lub też z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG, REGON, KRS i inne, w celu weryfikacji podanych danych. Pani/Pana dane możemy też pozyskiwać od Pani/Pana pracodawcy, zleceniodawcy.

5. Przetwarzamy następujące rodzaje Pani/Pana danych: imię, nazwisko, stanowisko lub piastowana funkcja, miejsce pracy lub spółki, w której osoba piastuje funkcję, numer telefonu, email.

6. Dane mogą być udostępnione następującym odbiorcom: podmiotom świadczącym usługi hostingu i IT, dostarczającym programy księgowe lub kadrowe, podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych może dojść do ich transferu poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Podstawą transferu danych mogą być w szczególności standardowe klauzule umowne. Aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczeń, należy skontaktować się w sposób określony w pkt 2 powyżej.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia danych. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji w oparciu o Pani / Pana dane.

Klauzula informacyjna dla klientów lub kontrahentów WTB System sp. z o.o. sp. k.
– osoby fizyczne, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, osoby
działające w ramach spółki cywilnej

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest WTB System sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Michała Śniegockiego 24 (52-414), zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000619566, NIP: 894307903, dalej: „WTB” lub „Administrator”).

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą e-mail: biuro@wtbsystem.pl , a także listownie na wskazany powyżej adres siedziby.

3. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach:

a) zawarcia i wykonania umowy, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez okres trwania współpracy i rozliczeń po jej zakończeniu,
b) spełnienia ciążących na administratorze obowiązków prawnych np. wystawienia lub przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych, realizacji obowiązków podatkowych, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przez okres jaki przepisy prawa nakazują przechowywać dane,
c) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym w celu prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających – co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres przedawnienia roszczeń cywilnych, wynikający z przepisów prawa.

4. Możemy pozyskiwać Pani/Pana dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana lub też z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG, REGON, KRS i inne, w celu weryfikacji podanych danych.

5. Przetwarzamy następujące rodzaje Pani/Pana danych: imię, nazwisko, nazwa prowadzonego przedsiębiorstwa oraz adres, PESEL lub NIP i REGON, dane finansowe, w tym numer konta bankowego, numer telefonu, email, a także inne dane przez Panią/Pana podane.

6. Dane mogą być udostępnione następującym odbiorcom: podmiotom świadczącym usługi hostingu i IT, dostarczającym programy księgowe lub kadrowe, podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych może dojść do ich transferu poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Podstawą transferu danych mogą być w szczególności standardowe klauzule umowne. Aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczeń, należy skontaktować się w sposób określony w pkt 2 powyżej.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia danych. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Brak podania przez Panią/Pana wszystkich wymaganych danych osobowych, stanowić będzie przeszkodę do zawarcia umowy oraz nawiązania współpracy.